Nieuwe bijdragen voor binnenlandse verblijfskosten

Vanaf 1 maart 2026 gelden nieuwe geïndexeerde bedragen voor de forfaitaire terugbetaling van verblijfskosten bij dienstreizen binnen België. Werkgevers in de privésector kunnen deze bedragen gebruiken om kosten voor werknemers of zaakvoerders belastingvrij terug te betalen.

Deze update is relevant voor ondernemingen die werken met dagvergoedingen, maandforfaits of overnachtingskosten bij professionele verplaatsingen.

Forfaitaire verblijfskosten 2026: nieuwe bedragen

De nieuwe referentiebedragen voor verblijfskosten in België zijn:

• Dagvergoeding: € 21,64 per dag
• Maandforfait: maximaal 16 × € 21,64
• Overnachtingsvergoeding: € 162,35 per nacht

Deze bedragen kunnen toegepast worden als forfaitaire kostenvergoeding, op voorwaarde dat aan de geldende regels wordt voldaan.

Wanneer heb je recht op een dagvergoeding?

De dagvergoeding voor binnenlandse dienstreizen kan enkel worden toegekend als aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan:

• De dienstverplaatsing duurt minstens 6 uur
• De maaltijd wordt niet betaald door de werkgever of een derde
• Er is geen ander voordeel dat de maaltijdkosten dekt

Deze voorwaarden zijn essentieel om de vergoeding als belastingvrij te kunnen beschouwen.

Maandelijkse forfaitaire vergoeding voor reizende werknemers

Voor werknemers met een reizende functie kan een maandelijkse forfaitaire kostenvergoeding worden toegepast. Het bedrag wordt bepaald op basis van het gemiddeld aantal dagen dat werknemers op verplaatsing zijn, met een maximum van 16 dagvergoedingen per maand. Dit systeem wordt vaak gebruikt in functies waarbij verplaatsingen een structureel onderdeel zijn van de job.

RSZ-bedragen verblijfskosten: belangrijk verschil

Hoewel bovenstaande bedragen fiscaal aanvaard zijn, hanteert de RSZ andere plafonds. Voor werknemers is het bedrag volgens de RSZ beperkt tot 19 euro per dag. Dit verschil tussen fiscale en RSZ-regels is belangrijk om correct toe te passen binnen je verloningsbeleid.

Vragen over verblijfskosten of kostenvergoedingen?

De correcte toepassing van forfaitaire verblijfskosten hangt niet alleen af van de bedragen, maar ook van hoe ze passen binnen je bredere verlonings- en kostenstructuur. Wil je nagaan of jouw aanpak nog klopt met de huidige regels en praktijk? Of wil je dit structureel goed organiseren binnen je onderneming?

We denken graag met je mee.